Vous devez faire une présentation virtuelle, assister un client, faire la démo d’un produit ou coordonner des équipes dispersées géographiquement? Dans ce cas, que vous soyez un particulier ou une entreprise, vous aurez besoin de partager le contenu de votre écran durant les appels vidéo. Avec la fonctionnalité de partage d’écran de Zoom, vous pouvez facilement partager votre écran sur n’importe quel appareil durant une réunion, afin de mettre tous les participants sur la même longueur d’onde.
Partagez votre écran gratuitement en unseul clic
Zoom vous permet de partager facilement votre écran: cliquez sur l’icône Partager l’écran dans la barre d’outils de ZoomMeetings et sélectionnez l’écran à partager. Cerise sur le gâteau: le partage d’écran est disponible dans les comptes payants comme gratuits, si bien que tous les utilisateurs peuvent profiter de cette fonctionnalité très pratique, quel que soit le type de compte dont ils disposent.
Le contenu que vous pouvez partager est par ailleurs très vaste:
-
Votre bureau ou l’écran de votre appareil en entier
-
Une ou plusieurs applications spécifiques
-
Une partie de votre écran
-
Un fichier vidéo ou audio stocké en local ou sur le Web
-
Le son de votre appareil
-
-
Un tableau blanc vierge pour un brainstorming en temps réel
Le partage d’écran favorise la collaboration
En partageant votre écran lors des réunions, vous donnez la possibilité aux participants de voir ce que vous décrivez en temps réel: plus besoin donc de partager des fichiers ou d’envoyer des e-mails. Mais vous pouvez faire bien plus que du simple partage d’écran, par exemple:
-
Partager plusieurs écrans
L’hôte de la réunion peut également autoriser plusieurs participants à partager leur écran simultanément, transformant ainsi la réunion en une séance de brainstorming et de collaboration dynamique. Les participants disposant de plusieurs écrans peuvent alors voir tous les écrans partagés simultanément, tandis que ceux qui n’en possèdent qu’un seul ou utilisent leur appareil mobile verront le dernier écran partagé.
-
Annotation collaborative durant la réunion
Autre fonctionnalité avancée du partage d’écran: la possibilité d’utiliser les outils d’annotation sur un écran partagé ou un tableau blanc. Avec cette fonctionnalité, les participants peuvent se servir d’outils d’annotation pour marquer le contenu partagé, le mettre en surbrillance et prendre des notes en quelques gestes, facilitant ainsi la collaboration sur un document ou un extrait de contenu en temps réel.
-
Contrôle de la présentation et des diapositives
Lors d’une réunion, le présentateur peut autoriser d’autres participants à gérer les diapositives, ce qui leur permet de passer à la diapositive suivante sans avoir à interrompre le déroulement de la réunion ni la présentation. Le présentateur n’a donc plus besoin de s’en charger pour les participants.
Des réunions en ligne plus productives
En partageant votre écran lors des réunions, vous donnez la possibilité aux participants de voir ce que vous décrivez en temps réel: plus besoin donc de partager des fichiers ou d’envoyer des e-mails. Vos réunions gagnent ainsi considérablement en productivité et connaissent moins de temps morts, de quoi exploiter au mieux le temps dont vous disposez.
Personnalisez votre partage d’écran
Zoom propose également d’autres options de partage d’écran pour offrir à ses clients une expérience dynamique et personnalisable, parmi lesquelles:
-
Limiter le nombre d’images par seconde durant le partage d’écran
Lorsque vous limitez le nombre d’images par seconde, les utilisateurs dont la bande passante est insuffisante pour le partage d’écran peuvent tout de même profiter de cette fonctionnalité.
-
Partager uniquement la fenêtre de l’application sélectionnée
Partagez le contenu de l’application sélectionnée sur votre écran, de manière à préserver votre confidentialité et à empêcher les participants de voir tout autre contenu affiché sur votre écran.
-
Mettre en surbrillance le contenu partagé
Un cadre vert entoure le contenu partagé afin de vous permettre d’identifier plus facilement l’écran faisant l’objet du partage.
-
Mode de capture d’écran
Cette option vous permet de choisir votre mode de capture d’écran préféré pour créer la meilleure expérience possible pour vous et vos participants.
Conseils et astuces pour partager votre écran
Bien que le partage d’écran soit un jeu d’enfant sur Zoom, voici quand même quelques astuces et conseils pour vous aider à en tirer la meilleure expérience possible:
-
Sélectionnez le bon écran
Si vous utilisez plusieurs écrans, veillez à sélectionner le bon, afin de protéger vos informations confidentielles et de faciliter le déroulement de la réunion.
-
Vérifiez vos paramètres de partage d’écran
Si vous êtes l’hôte de la réunion, pensez à personnaliser vos paramètres de partage d’écran en fonction des besoins de votre réunion, par exemple, en autorisant les participants à partager leur écran, en désactivant la possibilité d’annoter le contenu que vous partagez et en vérifiant les paramètres de capture d’écran.
-
Préparez vos documents à l’avance
Pensez à préparer le contenu que vous voulez partager avant le début de la réunion, que ce soit dans un navigateur web ou sur votre bureau, pour ne pas perdre de temps à le chercher pendant la réunion.
Inscrivez-vous à une démo gratuite du produit auprès d’un expert Zoom et découvrez comment transformer vos réunions avec le partage d’écran.
Programmer une démo
FAQ
Pour partager votre écran durant une réunion, vous devez avoir activé cette fonctionnalité dans vos paramètres. Pour ce faire:
- Connectez-vous à votre compte Zoom à l’adresse zoom.us/signin.
- Cliquez sur Paramètres et accédez à l’onglet Réunions.
- Faites défiler la page jusqu’à la section En réunion (basique).
- Activez l’option Partage d’écran.
Vous pouvez également autoriser uniquement l’hôte à partager son écran, ou tous les participants. Si vous souhaitez partager votre écran pendant une réunion, et que l’option ne fonctionne pas, demandez à l’hôte de vous y autoriser.
Vous pouvez partager votre écran durant une réunion Zoom en toute sécurité. Vous devez toutefois sécuriser votre réunion pour éviter que des utilisateurs indésirables n’y participent et n’annotent le contenu partagé ou ne partagent le leur. Pour ce faire:
- Activez les options et les fonctionnalités de sécurité de Zoom: vous les trouverez dans l’onglet Paramètres de votre profil, ou sous l’icône Sécurité de la barre d’outils de votre réunion. Vous pourrez y définir les personnes autorisées à partager leur écran, les empêcher d’annoter votre contenu partagé et vérifier les paramètres relatifs aux captures d’écran.
- Ne partagez pas le lien de votre réunion en mode public: partagez-le uniquement avec les participants que vous invitez. Un partage en mode public permettrait à des personnes non autorisées de participer à vos réunions.
- Autorisez uniquement les utilisateurs inscrits ou ceux dont le domaine a été validé: lorsque vous organisez une réunion, vous pouvez exiger des participants qu’ils indiquent leur nom et leur adresse e-mail, et qu’ils répondent à des questions personnalisées lors de leur inscription. Vous pouvez également limiter votre réunion aux utilisateurs de Zoom dont l’adresse e-mail est associée à un domaine précis.
Pensez à vous inscrire à la démo du produit proposée par un expert Zoom pour voir comment des fonctionnalités comme le partage d’écran (et bien d’autres!) peuvent vous aider à mettre sur pied des réunions efficaces, dynamiques et productives.
Lorsque vous lancez le partage de votre écran, une petite barre d’outils apparaît sur ce dernier. Elle contient vos options de réunion, ainsi que les options de partage d’écran, comme Suspendre le partage, Annoter et Nouveau partage.
Sous cette barre d’outils, vous verrez le bouton rouge Arrêter le partage. Cliquez dessus pour interrompre le partage de votre écran.
